5 เคล็ดลับจัดงานอย่างไรให้ราบรื่น

2015.08.10 9,341

งานแต่งงาน  หากมองถึงรายละเอียดอันมีมากมายหลายล้านแปดแล้วล่ะก็ เชื่อว่าคุณคงจะปวดหัวกันไปตามๆ กันเพราะทุกคนก็ต้องอยากให้วันงานที่สุดพิเศษของเราสมบูรณ์ที่สุด

Happy Wedding.Life มีเคล็ดลับเบาๆ ที่สามารถทำให้คุณนำไปใช้เพื่อให้การจัดงานนั้นราบรื่น ดำเนินผ่านไปได้ด้วยดีกันค่ะ

 

1.  ตารางงานที่แน่นอนเป็นสิ่งจำเป็น

ก่อนที่เราจะจัดงานที่ใช้เวลามาก มีกำหนดการของเวลาค่อนข้างเยอะ การลิสต์ timeline ว่า ในแต่ละช่วงๆ ควรใช้เวลาเท่าไหร่ และมีการยืดหยุ่นเพื่อให้บางขั้นตอน ที่ใช้เวลาเกินไปบ้าง จะไม่กระทบต่อส่วนอื่นๆ  เมื่อเราลิสต์ขึ้นมาแล้วจะสามารถทำให้คนที่ดูแลเรื่องเกี่ยวกับกำหนดการของคุณ ระบุและเตรียมแผนการได้ทันท่วงทีว่า ต่อจากนี้ไปควรจะทำอย่างไร หรือสามารถยืดเวลาหากบางพิธีการเสร็จเร็วเกินไปค่ะ

https://www.pinterest.com/pin/544231936195348270/

 

2.  Survey  งานแต่งคนใกล้ตัว แล้วนำมาใช้กับงานแต่งของเรา

การศึกษาดูงาน หรือการหาข้อมูลเป็นสิ่งที่ดีมากในการทำทุกสิ่งทุกอย่างบนโลกใบนี้  งานแต่งงานก็เช่นกันยิ่งเราได้ดู ได้เห็นเยอะๆ  สามารถทำให้เราเห็นภาพได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้นว่า งานแต่งงานของเราควรจะมีตรงไหน หรือส่วนไหนที่เราชอบ เราจะเน้นยังไง ออกแบบอย่างไร ถ้าหากงานของเราใช้ออแกไนซ์ เพียงคุณอธิบายความต้องการง่ายๆ หรือว่ามีการถ่ายรูปรายละเอียดสิ่งที่ชอบไว้ เชื่อเลยว่า ออแกไนซ์สามารถเนรมิตงานได้ดั่งฝันของคุณเลยทีเดียว

 

https://www.pinterest.com/pin/322851867015983409/

 

3.  อธิบายงานให้กับทีมงานอย่างชัดเจน

เรื่องนี้เป็นเรื่องที่สำคัญมากๆ เลยค่ะ เพราะถ้าหากคนเข้าใจงานมีเพียงคุณเท่านั้น ในวันงาน  ความยุ่งยากหรือเหตุการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้นได้เสมอ เพราะฉะนั้นไม่ว่าจะเป็นการติดตั้งงาน การประสานงานในส่วนต่างๆ ต้องมีคนที่เข้าใจในรูปแบบของการจัดงานโดยเฉพาะส่วนที่พวกเขารับผิดชอบด้วยค่ะ ในการติดตั้งควรนัดแนะทีมงานมาอธิบายงานให้ละเอียด ก่อนล่วงหน้าเพื่อความพร้อม หรือหากมีข้อสงสัยจะได้อธิบายกันได้ เพื่อให้ผลงานที่ออกมาตรงใจกับคุณมากที่สุด

https://s7d9.scene7.com/is/image/kohlerhospitality/zaa15641_938?$1024x480$

 

4.  แผนสำรองต้องมีมากกว่าสอง

ไม่ว่าจะเป็นวาระสำคัญอันใด กำหนดการต่างๆที่วางไว้ ความผิดพลาดย่อมเกิดกันได้ค่ะ อย่างเช่น  หากเราซื้อของชำร่วยจากร้านหนึ่ง แต่ถ้าเค้ามีคิวไม่สามารถทำให้เราได้  เราควรมีร้านที่สองในใจเผื่อไว้ หรือว่ามีแผนว่าสามารถใช้ของอย่างอื่นแทนได้หรือไม่  แล้วสุดท้ายในวันสำคัญ เราก็มีของที่สามารถแจกเป็นของชำร่วยให้แขกภายในงานได้อย่างราบรื่นค่ะ

http://applebrides.com/2012/07/10/should-you-have-a-seating-chart-at-your-wedding/

 

5.  การติดต่อสื่อสาร สำคัญยิ่งชีพ

การติดต่อสื่อสารของคนในทีม เป็นอะไรที่ มีความสำคัญขั้นสุด เพราะหากมีเหตุการณ์ที่ผิดจากแผนการที่เราวางไว้ แล้วคนที่ตัดสินใจได้ไม่อยู่ในพื้นที่ เราต้องยังสามารถพูดคุย หรือสามารถหารือหาทางออกได้อย่างทันท่วงที ไม่ใช่ว่าไม่สามารถติดต่อคนที่รับผิดชอบในงานส่วนนั้นๆได้ งานที่เตรียมการมาอาจจะไม่สมบูรณ์ อย่างที่หวังไว้ค่ะ แต่ในสิ่งสำคัญที่สุดของเคล็ดลับทุกอย่างคือ สติ นั่นเอง หากเรามีสติ ทุกอย่างย่อมดำเนินไปอย่างราบรื่นเรียบร้อยแน่นอนค่ะ

https://www.pinterest.com/pin/510454938993143437/

 

ทางทีมงานขอให้สาวๆ ทุกคนที่กำลังจะมีงานสำคัญ  จัดงานแต่งงานได้อย่างราบรื่นไร้อุปสรรคนะคะ



บทความที่เกี่ยวข้อง

3,464 0

4 ทีมเวดดิ้งแพลนเนอร์สุดเจ๋ง ที่จะทำให้งานแต่งงานของคุณสมบูรณ์แบบที่สุด

4,436 0

[NEW!] รวม 4 เวดดิ้งแพลนเนอร์ สุดครบเครื่องเรื่องจัดงานแต่ง แบบไม่ต้องเหนื่อยวัดดวง

  • เวดดิ้งแพลนเนอร์
  • จัดงานแต่ง
  • แพลนเนอร์
  • งานแต่ง
  • แต่งงาน
4,947 0

7 Step พิธีแต่งงานแบบจีนสไตล์อาตี๋อาหมวยสมัยใหม่ ไม่ยุ่งยากถูกใจผู้ใหญ่

  • พิธีแต่งงาน
  • chinese
  • แต่งงาน
  • ceremony
  • organize

แนะนำผู้ให้บริการ

10,314 1

PaR WEDDING

กรุงเทพมหานคร
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย
38,562 64

อิงรัก

กรุงเทพมหานคร
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย
39,836 73

Mittaneeya Wedding

กรุงเทพมหานคร
  • วางแผนแต่งงาน
  • ธีมงานแต่ง & นานาชาติ
25,005 12

Sweet Blossom Organizer

สระบุรี
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย
16,623 129

Chormuang Wedding planner chiangmai

เชียงใหม่
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย
21,970 24

moon & mercury

กรุงเทพมหานคร
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย


Are you a member?

Welcome back to HappyWedding.Life

FORGOT YOUR PASSWORD? Reset it here
Use your preferred social network
Are you not a member yet?
About Happy Wedding Life

Announcement

เนื่องจากมีการอัพเกรดระบบใหม่ การ Login เข้าสู่ระบบจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนรหัสผ่านก่อน หากคุณไม่สามารถ login ได้กรุณาเปลี่ยนรหัสผ่าน ที่นี่


FORGOT YOUR PASSWORD? Reset it here
Are you not a member yet?
About Happy Wedding Life
{{ alertMessage.text }}