5 เทคนิคง่ายๆ จัดการลิสต์รายชื่อแขกมาร่วมงานแบบไม่มีพลาด

2015.09.22 4,820

สิ่งหนึ่งที่คู่บ่าว สาว มักจะเป็นกังวลและต้องทำการบ้านอย่างมากในการจัดการ นั่นก็คือ การลิสต์รายชื่อแขกที่จะเชิญมาร่วมงานแต่งงาน จนบางครั้งอาจกลายเป็นเรื่องยากจนทำให้เกิดความเครียดหรือขัดใจกันเอง ในระหว่างที่คุณกำลังวางแผนงานแต่งอยู่ก็เป็นได้ เนื่องจากส่วนใหญ่ก็ล้วนแล้วแต่มีปัจจัยในเรื่องของงบประมาณ และความจุของสถานที่มาเกี่ยวข้องด้วยนั่นเอง ดังนั้นเพื่อไม่ให้เกิดเป็นดราม่างานแต่งและเพื่อเป็นการเตรียมพร้อม

 

เราจึงมีเทคนิคง่ายๆ ในการเชิญแขกเหรื่อที่จะมาร่วมงาน ให้บรรดาคู่บ่าว-สาวทั้งหลาย ได้วางแผนจัดการอย่างเป็นลำดับขั้นตอนอย่างไม่ขัดตกบกพร่องมาฝากกัน รับรองว่าอ่านจบแล้วเรื่องการเชิญแขกจะเป็นเรื่องที่ง่ายดายขึ้นมาทันทีค่ะ

 

https://www.pinterest.com/pin/452400725043681930/

https://www.pinterest.com/pin/373869206545155268/

 

1. ความสามารถในการรองรับแขก

ก่อนอื่นเลยเราจะต้องคำนึงถึงเรื่องงบประมาณและสถานที่ในการจัดงาน ว่าเราสามารถรองรับแขกได้มากเพียงใด ก่อนที่จะเชิญแขก เพราะคุณเป็นฝ่ายที่ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายให้กับแขกทั้งหมด ดังนั้นหากไม่สามารถรองรับแขกครบทุกคนได้ ก็ควรจะจำกัดจำนวนแขกเท่าที่พอรับไหว อีกทั้งสถานที่แต่ละแห่งก็มีข้อจำกัดในเรื่องของพื้นที่ ถ้าหากเชิญแขกมาสุ่มสี่สุ่มห้าโดยไม่สามารถรับรองแขกได้ก็คงจะเป็นอะไรที่น่าขายหน้า และทำให้แขกตำหนิได้เปล่า ๆ ฉะนั้นเพื่อไม่ให้เป็นการเสียความรู้สึกทั้งแขกที่มาร่วมงาน และตัวคุณเองจึงควรคำนึงถึงจุดนี้ก่อนเป็นอันดับแรกนะคะ

 

https://www.pinterest.com/pin/173247916891975280/

 

2. คุณควรเชิญใครมาร่วมงานบ้าง

แน่นอนเจ้าบ่าวเจ้าสาวหลายๆ คู่ต้องเป็นกังวลเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของแขกที่จะต้องเชิญมาร่วมงานแน่นอน ทั้งเกรงใจว่าเป็นการรบกวนหรือเปล่า? แขกบางรายอยู่ไกลหรือไม่สนิทจะต้องเชิญไหม? เราขอแนะนำให้คุณคิดง่าย ๆ เลยว่าเลือกเชิญแขกที่คุณรู้สึกดีกับเค้า แล้วเค้าก็รู้สึกดีกับเรา เท่านั้นเอง! ไม่ต้องกังวลไปว่าจะเป็นการรบกวนเค้าหรือเปล่า เพราะการส่งการ์ดเชิญนั้นหมายถึง “เรายินดีและอยากให้เค้าได้มาร่วมเป็นเกียรติในงาน” เพื่อเป็นสักขีพยานในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณนั่นเอง

 

https://www.pinterest.com/pin/45599014954650276/

 

3. จัดทำลิสต์รายชื่อแขกที่จะเชิญทั้งหม

หลังจากกำหนดความสำคัญของแขกที่จะมาร่วมงานได้แล้ว เราก็ควรจดรายชื่อแขกทั้งหมดที่จะเชิญมาร่วมงาน โดยให้ทั้งคุณพ่อ-คุณแม่ของทั้งฝ่ายเจ้าบ่าวและเจ้าสาว รวมถึงตัวเจ้าบ่าวเจ้าสาวเอง เขียนรายชื่อแขกของแต่ละคนออกมา และเพื่อความสะดวกคุณสามารถแยกออกเป็นกลุ่มๆ เช่น ญาติเจ้าสาว ญาติเจ้าบ่าว แขกผู้ใหญ่ของคุณพ่อ-คุณแม่ เพื่อนเจ้าบ่าว เพื่อนเจ้าสาว (อาจจะแยกเป็นเพื่อนมัธยม เพื่อนป.โท เพื่อนป.ตรี ฯ) ที่ทำงานเจ้าบ่าว ที่ทำงานเจ้าสาว เป็นต้น ซึ่งวิธีแบบนี้ก็จะช่วยให้คุณสะดวกในการนับจำนวนแขกที่มาร่วมงานด้วย

 

https://www.pinterest.com/pin/436567757607114450/

 

4. การ์ดและซอง

เพราะการ์ด 1 ใบ สามารถเชิญแขกได้มากกว่า 1 คน โดยอาจจะเชิญเป็นคู่ หรือเชิญทั้งครอบครัวเลยก็ได้ ดังนั้นการที่คุณจะสั่งพิมพ์การ์ด คุณควรคำนวณถึงจำนวนและหมวดหมู่ของแขกให้ถี่ถ้วนนะคะ และควรจะสั่งทำการ์ดเผื่อเหลือ เผื่อขาดมากกว่าจำนวนที่กะไว้ซักหน่อย เพื่อเป็นการสำรองไว้สำหรับบางรายที่เราอาจจะตกหล่นไป

 

ในส่วนของซองก็ให้เผื่อซองมากกว่าจำนวนการ์ดไปอีก เพราะเหตุการณ์ไม่คาดฝันที่มักจะเกิดอยู่เป็นประจำ นั่นก็คือ การเขียนหรือพิมพ์จ่าหน้าซองชื่อแขกผิดนั่นเอง

 

5. ข้อควรระวัง

เรียกว่าเป็นคำเตือนเลยดีกว่าคะ! สำหรับกรณีการแจกการ์ดก่อนวันงานนานจนเกินไป จนทำให้แขกลืมวันงานของคุณแล้ว เพราะการแจกการ์ดก่อนถึงวันงานนานๆ นั้นทำให้ความตื่นเต้นในการอยากมาร่วมนั้นลดน้อยลง จึงเป็นที่มาที่อาจจะทำให้แขกอาจลืมกำหนดวันงานของคุณไปก็เป็นได้ ดังนั้นอย่าริที่จะแจกการ์ดล่วงหน้านานๆ เด็ดขาด! ควรจะเริ่มแจกการ์ดก่อนวันงานประมาณ 6-8 สัปดาห์ โดยคุณอาจจะมีการกล่าวเชิญด้วยปากเปล่าก่อนหน้านี้ก็ได้ค่ะ

 

https://www.pinterest.com/pin/515732594805204525/

ที่สำคัญที่สุด..เจ้าบ่าวเจ้าสาวควรเชิญแขกคนสำคัญด้วยตัวเองนะคะ โดยเฉพาะแขกผู้ใหญ่ที่เป็นคนสำคัญของงาน เพื่อเป็นการให้เกียรติผู้หลักผู้ใหญ่ตามแบบประเพณีไทยค่ะ



บทความที่เกี่ยวข้อง

1,291 0

4 ทีมเวดดิ้งแพลนเนอร์สุดเจ๋ง ที่จะทำให้งานแต่งงานของคุณสมบูรณ์แบบที่สุด

2,278 0

[NEW!] รวม 4 เวดดิ้งแพลนเนอร์ สุดครบเครื่องเรื่องจัดงานแต่ง แบบไม่ต้องเหนื่อยวัดดวง

  • เวดดิ้งแพลนเนอร์
  • จัดงานแต่ง
  • แพลนเนอร์
  • งานแต่ง
  • แต่งงาน
2,335 0

7 Step พิธีแต่งงานแบบจีนสไตล์อาตี๋อาหมวยสมัยใหม่ ไม่ยุ่งยากถูกใจผู้ใหญ่

  • พิธีแต่งงาน
  • chinese
  • แต่งงาน
  • ceremony
  • organize

แนะนำผู้ให้บริการ

9,675 1

PaR WEDDING

กรุงเทพมหานคร
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย
35,561 64

อิงรัก

กรุงเทพมหานคร
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย
38,248 73

Mittaneeya Wedding

กรุงเทพมหานคร
  • วางแผนแต่งงาน
  • ธีมงานแต่ง & นานาชาติ
23,341 12

Sweet Blossom Organizer

สระบุรี
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย
15,666 129

Chormuang Wedding planner chiangmai

เชียงใหม่
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย
21,451 24

moon & mercury

กรุงเทพมหานคร
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย


Are you a member?

Welcome back to HappyWedding.Life

FORGOT YOUR PASSWORD? Reset it here
Use your preferred social network
Are you not a member yet?
About Happy Wedding Life

Announcement

เนื่องจากมีการอัพเกรดระบบใหม่ การ Login เข้าสู่ระบบจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนรหัสผ่านก่อน หากคุณไม่สามารถ login ได้กรุณาเปลี่ยนรหัสผ่าน ที่นี่


FORGOT YOUR PASSWORD? Reset it here
Are you not a member yet?
About Happy Wedding Life
{{ alertMessage.text }}