แขกที่มาร่วมงาน

2016.08.03 803

บุคคลสำคัญที่มาร่วมแสดงความยินดีในวันพิเศษของพวกคุณทั้งคู่ บุคคลเหล่านี้ประกอบด้วยญาติสนิทมิตรสหายของทั้งบ่าวสาว โดยจำนวนของแขกที่มาร่วมงานนั้นจะขึ้นอยู่กับการเชิญของบ่าวสาว ซึ่งการเลือกเชิญหรือไม่เชิญนั้นเป็นปัญหาใหญ่ที่บ่าวสาวหลายคู่มักตัดสินใจไม่ได้ หรือบางทีก็ตัดสินใจผิดพลาดจนทำให้จำนวนแขกคลาดเคลื่อนเกินหรือขาดจนไม่เพียงพอกับสถานที่จัดงานและปริมาณอาหารที่เตรียมไว้

               

ดังนั้น เรื่องของจำนวนแขกที่มาร่วมงานเป็นสิ่งสำคัญที่บ่าวสาวจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุให้แน่ชัด หรือหากคลาดเคลื่อนก็ต้องน้อยที่สุดจนกระทั่งไม่ส่งผลกระทบต่อสิ่งที่ตระเตรียมไว้ก่อนหน้านี้

 

www.bridebox.com

 

เทคนิคการประเมินจำนวนแขกที่จะมาร่วมงาน

               

สำหรับการแต่งงาน สิ่งสำคัญอันดับต้น ๆ คือการประเมินจำนวนแขกที่จะมาร่วมงาน เพราะนั่นหมายถึงขนาดของงานที่จะเกิดขึ้น และส่งผลต่อสถานที่ อาหาร การ์ด ของชำร่วย และอื่น ๆ อีกมากมาย ดังนั้นคู่แต่งงานควรคำนึงถึงจำนวนแขกก่อนเป็นอันดับแรก โดยขั้นตอนของการประเมินจำนวนแขก มีดังนี้

 

1. จัดการรายชื่อแขกแต่ละฝ่าย

               

ขั้นตอนนี้เป็นส่วนที่สำคัญที่สุด เนื่องจากคู่แต่งงานมักมีบุคคลที่มาร่วมแสดงความยินดีเป็นจำนวนมาก ดังนั้นการจัดการรายชื่ออย่างละเอียดนอกจากจะไม่ทำให้ตกหล่นบุคคลใดบุคคลหนึ่งไปแล้ว ยังช่วยให้บ่าวสาวสามารถระบุจำนวนแขกที่มาร่วมงานได้ อีกทั้งสะดวกในการส่งการ์ดเชิญให้กับแขกของแต่ละฝ่ายด้วย

 

การจัดการรายชื่อแขกนั้น เริ่มแรกควรต้องลิสต์รายชื่อก่อน โดยบ่าวสาวควรแยกกันลิสต์ชื่อแขกทั้งหมดเท่าที่นึกออก ยังไม่จำเป็นต้องตัดรายชื่อใด โดยเรียงลำดับจากญาติสนิท จากนั้นจึงตามด้วยเพื่อนสนิท เพื่อนสมัยเรียน และเพื่อนร่วมงาน เป็นลำดับ วิธีการลิสต์แบบนี้จะช่วยให้ไม่ตกหล่นคนใดคนหนึ่งไป ซึ่งหลังจากได้รายชื่อทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว จึงค่อยตัดรายชื่อแขกที่ซ้ำกันออก จากนั้นก็จะสามารถคำนวณจำนวนแขกได้ แต่ต้องอย่าลืมว่าการลิสต์รายชื่อแขกหนึ่งคน อาจตามมาด้วยครอบครัวของเขาเหล่านั้นด้วย

 

นอกจากแขกของบ่าวสาวแล้ว ยังต้องมีแขกของคุณพ่อ คุณแม่ของบ่าวสาวด้วย ในส่วนนี้ควรมีการกำหนดแขกของผู้ใหญ่ให้ชัดเจน ที่สำคัญควรต้องแจ้งรายละเอียดกับผู้ใหญ่ด้วยว่าแขกของผู้ใหญ่จะมีจำนวนเท่าใด หากมีตัวเลขที่แน่นอนก็จะยิ่งทำให้ผู้ใหญ่สามารถเชิญแขกของตนได้ง่ายขึ้น

 

www.today.com

 

2. ใครบ้างที่ต้องเชิญและใครบ้างที่ไม่เชิญ

 

ปัญหาโลกแตกสำหรับคู่บ่าวสาวที่ต้องจัดการลิสต์รายชื่อแขกที่จะมาร่วมงาน อันดับแรกให้คำนึงถึงความสำคัญก่อนเป็นหลัก สำหรับญาติสนิท แน่นอนว่าย่อมมีตัวเลขที่แน่นอน ซึ่งเมื่อมีรายชื่อญาติที่มาร่วมงานทั้งฝ่ายคุณพ่อคุณแม่แล้ว ควรต้องให้ผู้ใหญ่ได้ตรวจทานอีกครั้ง เพื่อป้องกันไม่ให้ตกหล่น และเมื่อทำรายชื่อญาติเรียบร้อยจึงค่อยตามมาด้วยรายชื่อเพื่อนตามลำดับ

 

สำหรับการลิสต์รายชื่อเพื่อน ส่วนใหญ่ปัญหามักเกิดในขั้นตอนนี้ จะตัดสินใจอย่างไรดีว่าเพื่อนคนไหนควรเชิญ และเพื่อนคนไหนไม่ควรเชิญ เพราะการเชิญแขกมาร่วมงานให้พอดีกับสถานที่จัดงานเป็นเรื่องสำคัญ บ่าวสาวควรกำหนดให้แน่นอนว่าแต่ละฝ่ายสามารถเชิญเพื่อนได้จำนวนเท่าไร จากนั้นเลือกเชิญเพื่อนสนิทก่อนเป็นอันดับแรก แล้วจึงตามมาด้วยเพื่อนสมัยเรียน และเพื่อนร่วมงาน

 

ขั้นตอนของการลิสต์รายชื่อเพื่อน อันดับแรกยังไม่ควรตัดชื่อออกตั้งแต่ตอนนี้ ควรลิสต์รายชื่อทั้งหมดออกมาก่อนเพื่อป้องกันการตกหล่น เทคนิคอยู่ตรงที่ต้องเรียงตามความสำคัญเพื่อง่ายต่อการตัดชื่อแขกที่ไม่สามารถเชิญได้ในภายหลังออกไป ซึ่งสิ่งที่บ่าวสาวควรคำนึงถึงคือ จำนวนแขกจะต้องสอดคล้องกับงบประมาณที่กำหนดไว้ เพราะหากยิ่งเชิญแขกมากงบประมาณก็จะยิ่งบานปลาย ทำให้ไม่สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายในการจัดงานได้

 

ข้อควรระวังสำหรับการเชิญแขกคือ การตรวจทานเช็ครายชื่ออย่างถี่ถ้วนทุกฝ่ายว่ามีรายชื่อที่ซ้ำกันหรือไม่ และที่สำคัญกว่านั้น รายชื่อของญาติผู้ใหญ่ควรใช้ชื่อ-นามสกุลที่ถูกต้อง และต้องระมัดระวังเกี่ยวกับการสะกดที่ถูกต้องด้วย

 

www.parade.com

 

3. สรุปจำนวนคนที่มาร่วมงาน

 

การสรุปจำนวนแขกที่แน่นอน จะช่วยให้การเตรียมการด้านอื่น ๆ ทำได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะสถานที่จัดงาน เพราะหากจำนวนแขกยังไม่ชัดเจนก็ไม่ควรรีบจองสถานที่ก่อน เนื่องจากเป็นสิ่งที่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนยืดหยุ่นในภายหลังได้มากนักหากทำการจองไปแล้ว ไม่เหมือนกับอาหาร การ์ดหรือของชำร่วย ดังนั้นหากยังไม่สามารถสรุปตัวเลขที่แน่นอนได้ ก็ควรมีจำนวนคร่าว ๆ ที่อาจคาดเคลื่อนได้บ้างเสียก่อน แล้วจึงจะมาเพิ่มในภายหลัง แต่ต้องไม่มากจนเกินไป

 

นอกจากนี้ บ่าวสาวยังสามารถคำนวณจำนวนแขกได้จากการไปแจกการ์ดเชิญอีกด้วย โดยในช่วงที่ไปแจกการ์ด อาจมีการชักชวนให้มาร่วมงาน ซึ่งแขกบางคนอาจสามารถระบุได้ทันทีว่าจะมาได้หรือไม่ ควรเช็คจำนวนให้แน่ชัด ซึ่งการยืนยันแขกที่มาร่วมงานควรทำให้เสร็จก่อนวันงานจริง 1-2 สัปดาห์ เพราะหากมีจำนวนแขกเพิ่มหรือลดบ่าวสาวจะได้ประสานงานกับสถานที่จัดงานถึงจำนวนแขกที่มางานได้ล่วงหน้า

 

เมื่อได้จำนวนของแขกที่มาร่วมงานแล้ว สิ่งที่ต้องคำนึงถึงต่อไปก็คือ การสรุปจำนวนตัวเลขที่แน่นอน เนื่องจากรายชื่อแขกหนึ่งชื่อไม่ได้หมายถึงคนมาร่วมงาน 1 คน แต่หนึ่งชื่ออาจหมายถึงหนึ่งครอบครัวก็ได้ ดังนั้นควรประเมินจากความสนิทและงานต่าง ๆ ที่แขกคนดังกล่าวเคยไปร่วมงาน หรืออาจสรุปได้ง่าย ๆ ว่า 1 รายชื่อเท่ากับ 1 การ์ดเชิญ และ 2 คนที่มาร่วมงาน

 

สูตรการคำนวณจำนวนแขกจากการ์ดเชิญที่ส่งออกไป

จำนวนการ์ดเชิญ x 2 x 75% = จำนวนแขกที่คาดว่าจะมา เช่น การ์ด 500 ใบ = 500x2 = 1,000x70% = 750 คน

 

www.huffingtonpost.com



บทความที่เกี่ยวข้อง

3,199 0

ไทม์ไลน์การจัดงานแต่งด้วยตัวเองให้เรียบหรูไร้ที่ติ พร้อมแนะนำ 9 ทีมเวดดิ้งระดับท็อป รวมมาตั้งแต่โรงแรมไปจนถึงช่างแต่งหน้าเจ้าสาว

  • จัดงานแต่ง
  • planning-your-own-wedding
  • สถานที่จัดงานแต่ง
  • ช่างแต่งหน้าเจ้าสาว
  • รันคิว
13,366 0

5 สิ่งที่สามีภรรยาควรทำด้วยกันหลังมีเซ็กส์ ถึงจะเสร็จสมแต่ก็ยังฟินต่อเนื่องแบบคูณสอง

  • wife and husband
  • มีเซ็กส์
  • เซ็กส์
  • after sex
  • ความสัมพันธ์
11,191 0

หล่อขั้นเทพ "โดม-ปกรณ์ ลัม" จูงมือเจ้าสาว "เมทัล สุขขาว" วิวาห์หวาน จัดงานแต่งพิธีไทยสุดอบอุ่น หวานละมุน

  • งานแต่ง
  • จัดงานแต่ง
  • งานแต่งงาน
  • แต่งงาน
  • Dome-Metal

แนะนำผู้ให้บริการ

10,124 1

PaR WEDDING

กรุงเทพมหานคร
  • วางแผนแต่งงาน
  • แต่งแบบไทย
112,207 11

Epiphany Jewelry

กรุงเทพมหานคร
  • แหวนแต่งงาน และเครื่องประดับ
  • แหวนแต่งงาน
16,468 2

Grand Song แกรนด์ซ้ง กัลปพฤกษ์

กรุงเทพมหานคร
  • สถานที่จัดงานแต่งงาน
  • แหวกแนวไม่เหมือนใคร
32,732 44

Makeup By Kamon

กรุงเทพมหานคร
  • แต่งหน้า,ความงาม
  • แต่งหน้าเจ้าสาว
66,134 117

GD-Jewelry

กรุงเทพมหานคร
  • แหวนแต่งงาน และเครื่องประดับ
  • แหวนแต่งงาน
43,230 12

Vanus Couture

กรุงเทพมหานคร
  • ชุดแต่งงาน
  • ชุดเจ้าสาว


Are you a member?

Welcome back to HappyWedding.Life

FORGOT YOUR PASSWORD? Reset it here
Use your preferred social network
Are you not a member yet?
About Happy Wedding Life

Announcement

เนื่องจากมีการอัพเกรดระบบใหม่ การ Login เข้าสู่ระบบจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนรหัสผ่านก่อน หากคุณไม่สามารถ login ได้กรุณาเปลี่ยนรหัสผ่าน ที่นี่


FORGOT YOUR PASSWORD? Reset it here
Are you not a member yet?
About Happy Wedding Life
{{ alertMessage.text }}